Zeiterfassung

Sie haben Wichtigeres zu tun, als Arbeitsstunden von Stundenzetteln zu übertragen?

Mit ZMI — Time ist die Zeiterfassung einfach und zeitsparend erledigt. Egal, ob Sie die Zeiten per Terminal (stationär oder mobil), per Smartphone oder Tablet erfassen möchten - ZMI bietet die passende Variante an.

ZMI — Time

  1. verwaltet Personalstammdaten
  2. zeigt automatisch Buchungsfehler an
  3. bietet beliebige Anzahl an Berechnungsmodellen an
  4. berechnet automatisch anfallende Zuschläge
  5. liefert die Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  6. bietet vielfältige Auswertungen und Reports
  7. automatisiert optional die Führerscheinkontrolle von Firmen-PKW-Fahrern
  8. kalkuliert optional Verpflegungsmehraufwände auf Basis der Reisezeiten


Screenshot der ZMI - Software
 

Zeiterfassung und Auftrag

Sie möchten erfassen, wie lange Ihre Mitarbeiter einen Auftrag oder ein Projekt bearbeiten?

Dann ist das Modul ZMI — Auftrag genau das Richtige für Sie. Jede erfasste Buchung wird umgehend bewertet und der Auftragsstatus ermittelt. Somit besteht jederzeit die Möglichkeit, jeden einzelnen Auftrag nachzukalkulieren.

ZMI — Auftrag

  1. verwaltet Aufträge, Projekte, Tätigkeiten und/oder Kostenstellen
  2. ist einfach zu bedienen
  3. ermöglicht umfangreiche Auswertungen
  4. liefert Daten zur Nachkalkulation und Controlling

  5. in der Auftragsakte können wichtige Informationen abgelegt werden


Screenshot der ZMI - Software
 

Zeiterfassung und App

Sie möchten zu jederzeit wissen wo Ihre Mitarbeiter gerade sind und an welchem Auftrag sie arbeiten? Sie wollen Ihre Mitarbeiter kurzfristig über einen neuen Kundendienstfall informieren?

Mit der ZMI – App haben Sie Ihr Buchungstool für eine durchgängige Personalzeiterfassung ganz einfach überall dabei. ZMI – Mobile ist der ideale Begleiter für die Auftrags- oder Projektzeiterfassung im Montage- und Servicebereich. Sind Ihre Mitarbeiter ohnehin mit Smartphones ausgestattet, ist die notwendige Hardware pro Mitarbeiter schon verfügbar und die App ganz einfach aus dem App- bzw. Playstore zu laden. Die intuitive Bedienbarkeit zeichnet die ZMI – App an dieser Stelle genauso aus wie die zahlreich verfügbaren Funktionen, die Sie schon aus anderen ZMI - Modulen gewohnt sind.

ZMI - App

Der Mitarbeiter selbst hat einen umfangreichen Überblick über seine Buchungen, die Monats- und Tageswerte sowie Nachrichten. Die ZMI - Nachrichten, z. B. zu Urlaubsanträgen oder Fehltagebenachrichtigungen, auch aus dem ZMI – Infocenter einfach zu verwalten und zu beantworten. Darüber hinaus können Sie dem Mitarbeiter auch seine Arbeitsaufträge über die App als Push Notification einstellen.

  1. Buchen von z. B. Kommen, Gehen, Auftrag, Tätigkeit
  2. Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub etc.
  3. Abwesenheitsbuchungen wie Pause, Dienstgänge, Raucherpause etc.
  4. einfache Bedienoberfläche
  5. volle Integration in die Zeiterfassungslösung ZMI – Time oder die ZMI - Cloud
  6. Erfassung des Buchungsortes via GPS (bei entsprechender Hardware, mögliche Rückkopplung zum ZMI - Planungsleitstand
  7. Offline-Speicherung aller Buchungen
  8. Zugriff auf Nachrichten wie z.B. zu Urlaubsanträgen oder Fehltagebenachrichtigungen
  9. Plattformübergreifend verfügbar für Apple iPhone® und iPad® sowie Smartphones und Tablets mit Android® Betriebssystem


Screenshot der ZMI - Software
 

Cockpit

Sie säßen gerne in einem Cockpit, das Ihnen anzeigt, ob Ihr Unternehmen auf der richtigen Höhe fliegt und finanziell erfolgreich ist?

Das Modul ZMI — Cockpit zeigt Ihnen aus den unterschiedlichen Bereichen die relevanten Kennzahlen an. Unter anderem ob Sie mit Ihrem Unternehmen Geld verdienen - und das nicht erst zum Ende eines Geschäftsjahres! Jederzeit sehen Sie, wo genau Sie mit Ihrem Unternehmen stehen und haben die Möglichkeit, aus den gewonnenen Daten die richtigen Maßnahmen abzuleiten. So finden Sie schnell die richtigen Stellschrauben für Ihren Erfolg.

ZMI — Analyse

  1. wertet alle Daten aus ihrer Datenbank aus - von den Aufträgen bis zum Umsatz

  2. offene Posten gegenüber Kunden und Lieferanten
  3. zeigt den Auftrags- und Lagerbestand
  4. vergleicht Bestände oder Umsätze z.B. mit den Vorjahren
  5. Soll- Ist-Vergleiche bei der Vertriebsplanung
  6. zu erwartender Ertrag
  7. kundenspezifische Anpassungen leicht möglich


Screenshot der ZMI - Software
 

Montageplanung

Sie möchten nicht mehr umständlich manuell Ihre Aufträge und die Einsätze Ihrer Montage- oder Servicearbeiter planen?

Sie möchten auch Ihre sonstigen Ressourcen (Fahrzeuge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig planen können?

Planen Sie Aufträge, ordnen Sie Aufträgen oder Projekten Mitarbeiter an bestimmten Tagen zu und behalten Sie den Überblick, auch über die bereits angefallenen Stunden.

Die geplanten Zeiten werden direkt in die Zeiterfassung übernommen - auch der Rückweg ist bedacht: Sie sehen direkt, wenn ein Mitarbeiter z. B. wegen Urlaub nicht verfügbar ist.

ZMI — Plantafel

 



Screenshot der ZMI - Software
 

Montageplanung und Plantafel

Sie möchten auf einen Blick sehen, an welchen Tagen noch freie Ressourcen zur Verfügung stehen und die Aufträge schnell und einfach einplanen?

Welche Aufträge sind zu koordinieren? Wer arbeitet an welchem Auftrag? Wie ist die Auslastung? Wo können noch Aufträge angenommen werden? Sie möchten auch Ihre sonstigen Ressourcen (Fahrzeuge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig planen können?

Planen Sie Aufträge, ordnen Sie Aufträgen oder Projekten Mitarbeiter an bestimmten Tagen zu und behalten Sie den Überblick, auch über die bereits angefallenen Stunden. Die geplanten Zeiten werden direkt in die Zeiterfassung übernommen - Informationen in Echtzeit: Sie sehen direkt, wenn ein Mitarbeiter z.B. wegen Urlaub nicht verfügbar ist.

Dabei sind die Ansichten durch den Anwender einstellbar. D.h. die Plantafel kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen und wird somit ein wichtiges Werkzeug für die Planung von Einsätzen, sowie für die optimale Auslastung der Mitarbeiter und Ressourcen. Außerdem ermöglicht sie zuverlässige Terminaussagen gegenüber Kunden und gleichermaßen kurze Reaktionszeiten bei Terminverschiebungen.

ZMI — Plantafel

  1. bildet alle Ihre Aufträge und deren Teilschritte ab
  2. zeigt die Auslastung Ihrer Mitarbeiter, Maschinen oder Fahrzeuge
  3. kann in jeden Mitarbeiterkalender importiert werden
  4. meldet Unterbesetzungen
  5. bietet verschiedene Ansichten (Uhrzeit, Tag, Woche, freier Zeitraum)


Screenshot der ZMI - Software
 

Urlaubs­verwaltung

Sie möchten auf den ersten Blick sehen, wann welcher Mitarbeiter nicht verfügbar ist?

Mit dem ZMI — Urlaubsplaner haben Sie einen Überblick über alle geplanten oder beantragten Abwesenheitstage der Mitarbeiter.

ZMI — Urlaubsplaner

  1. zeigt die Abwesenheiten wie Urlaub, usw. an
  2. Übersicht für Vorgesetzte und die Mitarbeiter selbst
  3. Fehltage können sehr schnell mit Funktionstasten eingetragen werden
  4. optional ist auch eine Schicht- oder Dienstplanung möglich


Screenshot der ZMI - Software
 

Unternehmens­organisation

Sie wünschen sich eine funktionierende Organisation und Transparenz über die aktuelle Lage?

Ohne eine ZMI — Lösung sind meistens viele Insellösungen im Einsatz, mit dem Nachteil viele Daten doppelt und dreifach pflegen zu müssen. Eine zentrale Auswertung sprich ein Cockpit ist somit nahezu unmöglich oder nur mit einem extrem hohen Aufwand realisierbar. Mit der ZMI — Lösung sind alle Daten in einer Datenbank gespeichert, Mehrfacheingaben fallen weg und die Daten für das Cockpit sind automatisch vorhanden. Einfacher kann Unternehmensorganisation nicht sein.

Fahrzeugdaten­erfassung / Ortung

Sie möchten sehen, wo sich die Fahrzeuge aktuell befinden und welche Route gefahren wurde?

Die Fahrzeugdatenerfassung ermöglicht eine übersichtliche Detailauflistung der Fahrzeugdaten. Es können alle Fahrten protokolliert und differenziert (Geschäftsfahrt, Privatfahrt) werden.

ZMI — Fahrzeugdatenerfassung

  1. zeigt, welcher Mitarbeiter wann ein Fahrzeug gefahren hat
  2. Zuordnung der Kosten zu Aufträgen bzw. Projekten
  3. gibt die Kilometeranzahl an und berechnet gleich die Kosten
  4. zeigt an, wo sich alle Fahrzeuge befinden
  5. bildet Ankunfts- und Abfahrtszeiten ab
  6. zeigt Fahrtstrecke als Route an
  7. automatische Meldung bei Buchungen außerhalb der vorgegebenen Zone


Screenshot der ZMI - Software
 

Planungs­leitstand

Sie möchten wissen, ob Ihre Mitarbeiter rechtzeitig an der Baustelle angekommen sind?

Der ZMI — Planungsleitstand verbindet Software, die bisher als eigenständige Lösungen bekannt sind. Er stellt die Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und -planung dar und zeigt "live", welche Aufträge noch nicht begonnen oder bereits abgeschlossen sind.

ZMI — Leitstand

Der ZMI - Planungsleitstand ist die Kombination aus beiden Welten. Wir haben den Leitstand für den Handwerksbetrieb entwickelt, um in Echtzeit auf einen Blick zu erkennen, was geplant ist und ob die gemessenen Werte mit der Planung übereinstimmen. Durch die Verwendung von neuesten Techniken wie die GPRS-Übertragung von Zeitbuchungen und Standorten ist diese neuartige Darstellungsform in einer Anwendung möglich. Die vielfältigen Varianten der Datenerfassung (Smartphone, Tablets, TimeboyIV) bieten viele Möglichkeiten auch für etwas schwierige Gegebenheiten z.B. auf der Baustelle. So ist eine einmalige Kombination aus Planung, Zeiterfassung und mobiler Datenerfassung entstanden. Der ZMI - Planungsleitstand ermöglicht es, die Ist-Situation im Blick zu haben. Da alle Ereignisse genauestens und unmittelbar dokumentiert werden, können Sie sofort eingreifen, wenn Ist und Soll auseinander klaffen. Weiterer Vorteil wird sein, dass Sie in Zukunft viel schneller für Ihre Kunden da sein können, ohne dabei lästige Lücken in ihrer Tages- und Wochenplanung in Kauf nehmen zu müssen - sie nutzen die Ressourcen die sie "live" noch übrig haben.


  1. einmalige Kombination aus Planung, Zeiterfassung und mobiler Datenerfassung
  2. in Echtzeit auf einen Blick erkennen, was geplant ist und ob die gemessenen Werte mit der Planung übereinstimmen
  3. sofortiges Eingreifen bei Ist-Soll-Abweichung
  4. vielfältige Varianten der Datenerfassung (Smartphone, Timeboy IV, Tablets)
  5. alle Ereignisse werden genauestens und unmittelbar dokumentiert
  6. "Live"-Nutzung von freien Ressourcen - ohne Lücken in der Tages- und Wochenplanung

Unser Softwaremodul Planungsleitstand wurde mit dem Innovationspreis-IT 2016 von der Initiative MIttelstand ausgezeichnet.

Screenshot der ZMI - Software
 

Kundenmanagement

Sie wünschen sich einen Überblick über alle Anfragen und Servicefälle?

Mit ZMI — orgAuftrag und dem ZMI — Infocenter stehen Ihnen die Softwaremodule zur Verfügung, um die Organisation rund um Ihre Kunden zu perfektionieren. Jeder Mitarbeiter ist jederzeit über den aktuellen Status bei den Projekten, Anfragen oder Kundendienstfällen informiert und kann Ihre Kunden schnell und kompetent beraten.

ZMI — OrgAuftrag

  1. verwaltet alle Adressen und Ansprechpartner
  2. organsiert alles zentral, sodass niemals ein Kontakt verloren geht
  3. jegliche Kommunikation (Telefon, Fax, E-Mail oder Brief) ist zentral abgelegt
  4. Vorgangsbezogene Ablage und damit Übersichten (alle Infos auf einen Blick)
  5. Organisation durch Terminmanagement, Aufgabenverwaltung und Infosystem


Screenshot der ZMI - Software
 

Kundenmanagement und Fotoarchiv

Sie möchten Fotos in Ihrem CRM zuordnen und mobil auf diese zugreifen?

Mit dem ZMI – FotoArchiv lassen sich zu sämtlichen Vorgängen in Ihrem Kundenmanagement Fotos zuordnen. Dokumentieren Sie den aktuellen Arbeitsstand auf der Baustelle oder archivieren Sie Referenzen für zukünftige Verkaufsgespräche. Durch das Hinzufügen von Schlagworten beim Import der Fotos ist gewährleistet, dass die Fotos einfach und unkompliziert über eine Suchfunktion wiedergefunden werden können.

ZMI — FotoArchiv

  1. organisiert Bilder innerhalb Ihres Kundenmanagements
  2. erleichtert den Zugriff auf Ihr FotoArchiv mittels Schlagwortsuche
  3. bietet jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihr gesamtes Fotoarchiv via Smartphone oder Tablet


Screenshot der ZMI - Software
 

Kundenmanagement und InfoCenter App

Sie möchten auch unterwegs auf Ihr Kundenmanagement (CRM) zugreifen?

Über die ZMI — InfoCenter App greifen Sie mobil über Ihr Tablet auf das Terminmanagement, die Aufgabenverwaltung und Ihr persönliches Infosystem aus ZMI — orgAuftrag zu.

ZMI — InfoCenter App

  1. ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben mit Vorgangsbezug
  2. bietet mobilen Zugriff auf den persönlichen Terminkalender
  3. optimiert den unternehmensinternen Informationsfluss über eine integrierte Nachrichten-Funktion


Screenshot der ZMI - Software
 

Auftragsbearbeitung

Sie möchten auf einen Blick sehen, welche Angebote, Aufträge bzw. Rechnungen aktuell in Arbeit sind?

ZMI — orgAuftrag ist optimal für das gesamte Belegwesen geeignet. Von der Anfrage bis zur Rechnung bzw. Gutschrift stehen alle Belege zur Verfügung.

ZMI — OrgAuftrag

  1. organisiert Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen
  2. offene Postenverwaltung


Lagerverwaltung

Sie möchten per Knopfdruck sehen, wie hoch Ihr Lagerbestand ist?

Sie haben sofort Zugriff auf Artikel, Stücklisten, Bestellvorschläge und die Lieferantenverwaltung. Bilden Sie Produkt- und Rabattgruppen, nehmen Sie Reservierungen vor und verwalten Sie Ihre Seriennummern. Lassen Sie sich bei der Inventur helfen. Bei Inventur und Lagerbuchungen können Sie auf mobile Geräte zurückgreifen. 

ZMI — OrgAuftrag

  1. Seriennummerverwaltung
  2. Reservierung von Material
  3. Bestellorientierung und -übersicht


Screenshot der ZMI - Software
 

Lagerverwaltung und Zutritt

Sie hätten gerne mehr Sicherheit für Ihr Firmengebäude?

Mit ZMI — Zutritt ist Ihr Gebäude sicher. Auch die Absicherung einzelner Räume ist möglich – ins Lager darf nur der Teamleiter? Kein Problem!

ZMI — Zutritt


ZMI — Zutritt Online

  1. individuelle Zugangszeiten (- pro Tür - pro Bereich und Mitarbeiter/ Gruppe)
  2. Türen nur zu erlaubten Zeiten öffnen
  3. präzise Auflistung aller Zutritte
  4. Protokollierung unerlaubter Zutrittsversuche


ZMI — Zutritt Offline

  1. Zutrittsberechtigungen werden auf Transponder geschrieben

  2. individuelle Zugangszeiten (- pro Tür - pro Bereich und Mitarbeiter/ Gruppe)


Screenshot der ZMI - Software
 

Einkauf

Sie hätten gerne mehr Informationen zu notwendigen bzw. getätigten Bestellungen?

ZMI — orgAuftrag unterstützt Sie sehr komfortabel bei der Ausführung und Überwachung der notwendigen Bestellungen. Dabei ist es egal, ob es sich um Lagerbestandsartikel oder Kommissionsware handelt. Wenn Sie wissen wollen, ob ein Liefertermin eingehalten wurde, müssen Sie nicht den Wareneingang durchforsten, sondern Sie sehen bequem im System nach.

ZMI — OrgAuftrag

  1. informiert über jeden Schritt des Einkaufs
  2. bildet ab, wann welcher Lieferant welchen Artikel liefert


Schnittstellen

Sie setzen spezielle Kalkulationsprogramme ein und wollen die Daten nur einmal eingeben?

ZMI möchte mit Ihnen zusammen eine Lösung für Ihre individuelle Situation finden. Um Insellösungen zu vermeiden und doppelte Eingaben ein für allemal auszuschließen, bietet das ZMI — System standardmäßig Schnittstellen zu vielen gängigen Systemen.
 Schnittstellen sind kundenspezifisch auf Kundenwunsch programmierbar.

ZMI — Schnittstellen

  1. Adulo
  2. Datev
  3. 3E
  4. Klaes
  5. Lexware
  6. Microsoft Excel
  7. moveIT@ISS+
  8. myWAREMA
  9. ProLogic
  10. PrefSuite
  11. Schleupen
  12. WERU-WOT
  13. Weitere kundenspezifische Schnittstellen


Screenshot der ZMI - Software
 

ZMI as a Service

Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren?

ZMI as a Service bietet Ihnen die Möglichkeit, auf sämtliche ZMI – Lösungen auch ohne eigene IT zuzugreifen. Sie sparen sich damit Kosten für eine eigene IT-Ausstattung sowie den IT-Betrieb und bezahlen lediglich eine monatliche Pauschale für die Module, die Sie nutzen.

ZMI as a Service

  1. stellt die ZMI – Lösungen auch ohne eigene IT-Infrastruktur zur Verfügung
  2. wächst mit Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen mit
  3. gewährleistet höchste Datensicherheit in einem deutschen Rechenzentrum
  4. lässt Sie automatisch von Updates (bspw. durch neue Gesetzesvorgaben oder Betriebssystemversionen) sowie Produkterweiterungen profitieren